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我校2018届本科毕业生档案整理邮寄工作圆满完成

2019-10-31 18:06:12
我校2018届本科毕业生档案整理邮寄工作圆满完成

7月20日,随着最后一批本科毕业生档案整理完毕移交给邮政局,我校圆满完成了2018届本科毕业生档案的整理和邮寄工作,毕业生档案将通过邮政特快专递转递到全国各地。

 

毕业生档案是记录学生主要经历、德才能绩、学习表现、奖惩等情况的重要材料,与毕业生的考研、就业、出国、创业等密切相关,关系到每一名毕业生的切身利益,其整理和邮寄工作时间紧、任务重,意义重大。为保证我校2018届毕业生档案整理邮寄工作的顺利开展,办公室档案室制定了详细的工作方案,积极与教务处、各学院协调,并与各学院学工办密切配合、通力合作完成了材料形成、收集、分类、归档等阶段的工作,为毕业生档案的整理和邮寄打下了良好基础。

为确保毕业生档案材料的准确无误,档案室组织了全体人员进行审核,对每一位毕业生档案材料逐项清点,认真、仔细核对相关信息,发现问题,及时处理,避免了材料缺少、装错等问题的发生。同时,对每名毕业生档案的邮寄地址进行核对,保证了毕业生档案的准确投递。

据悉,截止7月20日,档案室全体人员经过半个多月的加班加点工作,我校本科毕业生档案已全部整理、密封完毕,并委托中国邮政分成两批通过邮政特快专递EMS转递到全国各地。


(校办 刘昆鹏)  (责任编辑 井军伟)